工程量清单(Bill of Quantities)简称BQ单。以BQ单中标的工程,其施工过程同传统的投标形式没有很大区别。但对工程成本要素的确认同以往传统投标工程确大相径庭。现就BQ如何管理单中标的项目管理成本要素,谈谈自己的看法。
随着成本改革的深化,BQ这将是未来的主要招标形式。这是满足建设市场运行机制和施工承包活动的需要,也是符合国际惯例的必然要求。应用程序BQ单将克服以往工程造价构成单一成本"规划经济的色彩",同时,避免定额价格水平滞后。BQ单采用"动态价格"形式最终将价格的决策权逐步移交给施工企业。通过应用工程量清单的价格,逐步建立反映自身企业实力的配额体系。
BQ根据单价的不同范围,大致可以分为以下形式:1、全成本单价法;2、综合单价法;3、工料单价法。
工程成本要素最核心内容包含在工料单价法之中,也是下面论述的主要方面。其综合单价法、完全费用法用法只是工程造价内容的扩展。具体内容组成见以下列示:
工料单价法管理费用利润=综合单价法工料单价法管理费用利润保险费临设费=全成本单价法BQ单报价中标的项目,无论是上述形式,在正常情况下,基本表明项目成本已确定,但当设计变更或数量变更时,结算计算将通过签证进行调整。BQ在既定收入的前提下,如何控制单一工程成本要素的管理重点。
一、有效管理用工批量 人工成本约占建筑产品成本的17%,随着市场价格的波动而变化。
首先,根据施工进度,月初根据工艺合理制定用工数量,根据市场人工单价计算本月控制指标。
其次,在施工过程中,根据工程的分部分项,连续记录每天的用工数量,完成一个分项后,就像BQ比较单个报价中的就业人数,找出存在的问题,并办理相应的手续来纠正控制指标。每月完成几个项目分项后,每个项目都会相同BQ对单个报价中的劳动力数量进行比较,并对控制指标的完成情况进行评估。通过这种控制来节省劳动力数量意味着降低劳动力成本不仅增加了相应的效益。这种对劳动力数量控制指标的最大优点是不受任何工程结构形式的影响,分阶段控制具有较强的实用性。劳动力成本控制指标主要从数量上进行控制。重点控制在建工程的过程,在各种结构形式下积累实际劳动力数量的原始数据,形成企业定额体系。
二、材料成本管理
材料成本约占建筑产品成本的63%,是成本控制的重点。材料成本受到影响BQ单个报价形式不同,材料供应方式也不同。采购部门应在保证材料质量的前提下,将本月施工分项所需的材料数量分发给采购部门。采购过程以项目清单报价中的材料价格为控制指标,以确保采购过程的收入。对于业主的材料供应,确保每公斤足够,严格控制验收和仓储环节。其次,在施工过程中,严格执行质量程序文件,实现合理的材料堆放布局,减少二次处理。月底,控制用量和价格应与实际数量水平比较,发现问题并及时纠正。
在BQ单报价下材料成本管理的重点是掌握整个施工过程中市场价格的变化,及时储备优质、廉价的材料。建立自己的材料供应基地。降低材料运输过程中的材料损失率,提高施工过程中的材料利用率。
3.机械费用
管理
机械费的开支约占建筑产值的7%,一般采取租赁方式。其控制指标,主要是根据BQ单计算出使用的机械控制台班数。在施工过程中,每天做详细台班记录,是否存在维修、顶升的台班。月末实际使用台班同控制台班的绝对数进行对比。对机械费价格一般采取租赁协议,合同一般在结算期内不变动。在签订租赁价格时,应充分考虑现场情况,作到设备的合理布局、充分利用。租赁价格对设备电费的问题等,在合同单价条款中要明确。对自有或融资租赁的设备,更应作好日常台班记录,注意日常维护延长使用寿命,提高设备利用率,保证每天满负荷运转。依据现场情况作到设备合理布局充分利用,特别是合理安排大型设备进出场时间以降低费用。
四、施工过程中水电费的管理
水电费的管理,在以往工程施工中一直被忽视。BQ单中标后,水电费用收入已成定量。为便于施工过程支出的控制管理,应把控制用量计算到施工子项以便于水电费用控制。施工用水控制的重点,首先提高人们节水的意识。因商品砼在高层建筑的广泛使用,注意所需保湿的工程分项对水的用量控制。冬季施工注意水管的保温。在给水系统试压后,离开工地前关闭总阀门,现场修建水池提高水的重复利用率。如遇基础施工可充分利用地表水。在电气系统调试完毕后,养成人走灯灭的好习惯;离开房间后关闭所有用电的设备。临时设施用电禁止使用不合格产品以免造成损失。月末依据完成子项所需水电用量同实际用量对比,找出差距的出处,以便制定改正措施。
五、对设计变更和工程签证的管理
在施工过程中,时常会遇到一些原设计未预料的实际情况或业主单位提出要求改变某些施工做法、材料代用等,引起需要设计变更;同样对施工图以外的内容及停水、停电,或因材料供应不及时造成停工、窝工等都需要办理工程签证。以上两部分工作,首先应有负责现场施工的技术人员作好工程量的确认,如存在BQ单不包括的施工内容应及时通知技术人员,将需要办理工程签证的内容落实清楚;其次预算人员审核变更或签证签字内容是否清楚完整、手续是否齐全。在投标时BQ单是依据以往的经验计价,建立在既定的施工方案基础上。施工方案的改变更是对BQ单造价的修正。变更或签证是BQ单工程造价中所不包括的内容,但在施工过程中费用已经发生,预算人员应及时地编制变更及签证后的变动价值。
六、对其他成本要素的管理
成本要素除工料单价法包括的内容以外,还有管理费用、利润、临设费、税金、保险费。这部分收入已分散在BQ单的子项之中,中标后已成既定的数,因而,在施工过程中应注意以下几点:
1、节约管理费用是重点,制定切实的预算指标,对每笔开支严格依据预算执行审批手续;提高管理人员的综合素质作到高效精干,提倡一专多能。对办公费用的管理,从节约一张纸、减少每次通话时间等方面着手,精打细算,控制费用支出。
2、利润作为BQ单子项收入的一部分,在成本不亏损的情况下,就是企业既定利润。
3、临设费管理的重点,依据施工的工期及现场情况合理布局。尽可能就地取材搭建临设,工程接近竣工时及时减少临设的占用。对购买的彩板房每次安、拆要高抬轻放,延长使用次数。日常使用及时维护易损部位,延长使用寿命。
4、对税金、保险费的管理重点是一个资金问题,依据施工进度及时拨付工程款,确保按国家规定的税金及时上缴。
现在谈怎样规范BQ单的多,谈BQ单形式中标后,在施工过程如何管理控制的少。BQ单形式带来的风险性,要求施工企业从加强过程控制的管理入手,才能将风险降低到最低点。积累各种结构形式下成本要素的资料,逐步形成科学、合理具有代表人力、财力、技术力量的企业定额体系。
企业定额的形成,使报价不在盲目,避免了一味过低或过高报价所形成的亏损、废标,以应付复杂激烈的市场竞争局面。